26 mei 2023

Gezocht: stagiair(e)s (pre)productie/programmering, marketing, events, vrijwilligerscoördinatie of horeca

Theater De Maagd en poppodium Gebouw-T zoeken vanaf september 2023:

Stagiair(e)s (pre)productie/programmering, marketing, events, vrijwilligerscoördinatie of horeca

voor 24 à 38 uur per week

Stichting Podiumkunsten Bergen op Zoom en omgeving is met Theater De Maagd en Poppodium Gebouw-T de referentie in Bergen op Zoom op gebied van podiumkunsten, met meer dan 300 voorstellingen, concerten, feesten, festivals en events per jaar. Wij leveren een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het culturele en maatschappelijke klimaat van de gemeente Bergen op Zoom en omstreken. Dit door een breed publiek plezier te laten beleven aan alle podiumkunsten en door verbindende projecten op maat te organiseren. Onze organisatie is in al haar vormen een ontwikkel-, educatie- en makersplek. Deze organisatie draait om verbinding in vele betekenissen van dat woord. Er wordt in de twee monumentale panden intensief samengewerkt met het onderwijs (er wordt onderwijs gegeven via Curio, BUas), het bedrijfsleven (o.a. TAIT en Siemens), andere (cultuur) instellingen, de lokale, provinciale en landelijke overheid en natuurlijk de inwoners en organisaties in de regio.

Stichting Podiumkunsten Bergen op Zoom en omgeving bestaat uit:

  • Een theater en een poppodium met een aansprekend en inspirerend programma;
  • Spraakmakende festivals, evenementen en projecten zoals SEGA (Sena Performers European Guitar Award), Op De T festival, PopMonument, Made in Belgium, Traineeship programma, etc.;
  • Innovatielabs met een duidelijke propositie;
  • Een organisatie met een duurzame financiering met (inter)nationale uitstraling;
  • Samenwerkingen met onderwijs, bedrijfsleven, makers/culturele spelers, bezoekers en overheid;
  • Verbindende programmering met impact.

Wat ga je doen?

Dit zijn de stagetaken per stageplek:

  • (Pre) productie / programmering (minimaal 3 dagen per week, bij Poppodium Gebouw-T):
    • Het inplannen en voorbereiden van evenementen zoals concerten, dance events en themafeesten (preproductie);
    • Het inplannen van personeel voorafgaande evenementen met onze planning tool (Stager);
    • Het opzetten, (mede)coördineren en uitvoeren van een festival en/of lopen projecten;
    • Het meelopen en meewerken tijdens evenementen in het weekend zodat je alle ins en outs leert kennen;
    • Het bijwonen van het productieoverleg (altijd op dinsdag).
  • Marketing (minimaal 4 dagen per week, bij Poppodium Gebouw-T en Theater De Maagd):
    • Het genereren van content voor social media en website;
    • Marketing voor de concerten, shows en voorstellingen van beide podia;
    • Het uitbreiden van het promotienetwerk;
    • Het maken en uitvoeren van MarCom plannen;
    • Het uitvoeren van werkzaamheden die aansluiten bij jouw interesses en vaardigheden.
  • Events (minimaal 4 dagen per week, bij Poppodium Gebouw-T en Theater De Maagd):
    • Het inplannen van evenementen;
    • Het ontvangen van klanten en samen kijken naar de mogelijkheden;
    • Het verwerken van de gemaakte afspraken in het computersysteem zodat iedereen op de hoogte is;
    • Het verzorgen van alle voorbereidingen zoals contacten met de cateraar en/of leveranciers;
    • Het meelopen tijdens evenementen;
    • Het maken van offertes en onderhouden van contacten.
  • Vrijwilligerscoördinatie (minimaal 4 dagen per week, bij Poppodium Gebouw-T en Theater De Maagd):
    • Het inplannen van personeel voorafgaande evenementen met onze planning tool (Stager);
    • Het onderhouden van contacten met vrijwilligers via mail en/of telefoon;
    • Het opzetten, (mede)coördineren en uitvoeren van een festival en/of lopen projecten;
    • Het meelopen tijdens evenementen om de organisatie goed te leren kennen.
  • Horeca (minimaal 4 dagen per week, bij Theater De Maagd):
    • Het uitwerken, controleren en voorbereiden van de arrangementen;
    • Het ontvangen en welkom heten van gasten;
    • Het leggen van contacten met cateraars en leveranciers;
    • Het meelopen met projecten en/of evenementen;
    • Het doorgeven van belangrijke informatie aan de coördinator.

Wie ben je?

  • Je bent een betrokken teamspeler met een “handen uit de mouwen”-mentaliteit.
  • Je hebt affiniteit met popcultuur en theater en geen 9-17 mentaliteit.
  • Voor de marketingstage, is het belangrijk dat je lekker kan schrijven.
  • Voor de events-, planning en horecastages, vind je het geen probleem om ook s ’avonds en in het weekend te werken.
  • Je volgt een studie in lijn met je stagedomein (bijvoorbeeld CMV, vrijetijdsmanagement, evenementen, Music management, marketing, horeca, hospitality, facilitair…).
  • Je woont bij voorkeur in Bergen op Zoom of omgeving.

Wat bieden we?

  • Je kan een stageperiode van 5 of 10 maanden afspreken.
  • Je komt te werken in een hele plezierige en informele werksfeer.
  • Je krijgt de ruimte om tot zelfstandige student te groeien.
  • Afhankelijk van je stageplek, krijg je van ons één of twee werkplekken: bij Poppodium Gebouw-T én in Theater De Maagd.
  • Een stagevergoeding en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals toegang tot concerten, voorstellingen en festivals en flexibele werktijden.

Hoe kun je solliciteren?

  • Voor meer informatie en bij interesse, kun je terecht op deze pagina: https://gebouw-t.nl/werken-bij-gebouw-t/
  • Je motivatiebrief en CV stuur je uiterlijk voor vrijdag 16 juni. Vermeld duidelijk in welke domein je stage wil lopen.
  • We hechten veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Onze vacatures en deuren staan open voor iedereen.